Il y a beaucoup plus à considérer que le ton professionnel-il y a un format précis et approprié à suivre lors de l`écriture d`une lettre à un juge. Si vous choisissez de taper la lettre sur un ordinateur, faites-la imprimer sur une papeterie de haute qualité ou sur un papier cartonné, et non sur une imprimante ordinaire. Si vous choisissez d`écrire la lettre à la main, encore une fois – utilisez du papier de haute qualité et éloignez-vous du papier doublé. Italiano: scrivere Una lettera a un Giudice, Português: escrever uma Carta a um Juiz une fois, cette information initiale a été tendance à, il sera temps d`ouvrir la lettre en saluant le destinataire. Souvent, le sujet sera dans une affaire de tribunal et cette lettre sera soumise par son avocat de la défense directement au juge présidant. Dans notre exemple, nous assumerons que l`avocat de la défense a demandé un message d`accueil un peu standard et générique. L`introduction de cette lettre doit fournir quelques éléments. Vous devrez identifier le défendeur comme étant le sujet, déclarer comment vous connaissez le défendeur, et la durée de cette relation a existé. Il sera également important de déclarer votre croyance. Par exemple, après avoir déclaré pourquoi vous écrivez cette lettre, faites état de ce que vous croyez qu`il devrait arriver au défendeur. Si on vous demande d`écrire ceci pour aider à montrer l`innocence de quelqu`un alors vous devriez clairement énoncer ceci.

Dans notre exemple, nous présumons que le défendeur a déjà été reconnu coupable ou plaide coupable et que notre but sera de demander la clémence en son nom. Ensuite, nous devrons établir le caractère du défendeur. Puisque, le destinataire n`a aucune idée de quel genre de personne le défendeur est en dehors de cette affaire, nous devrons peindre une image plus complète. Dans le deuxième paragraphe, essayez de définir le défendeur comme ayant une certaine valeur pour la communauté qu`il ou elle est dans ainsi que son impact sur votre vie aussi bien. S`il y a lieu, assurez-vous de mentionner les sentiments forts (c.-à-d. comme l`amour) que vous pouvez détenir pour le défendeur la meilleure façon d`écrire une lettre à un juge est dans le style d`affaires, qui est une façon formelle de structurer votre message (décrit ci-dessous). En plus de suivre une structure de style d`affaires, vous devriez écrire la lettre dans un ton professionnel pour s`assurer que le juge prendra votre lettre au sérieux. Ecrivez dans la langue que vous parlez couramment, qu`il s`agisse ou non de l`anglais. Cela vous aidera à obtenir vos idées à travers précisément et clairement, plutôt que d`écrire dans une langue que vous n`êtes pas entièrement à l`aise avec. Il y aura quelqu`un à la disposition du juge pour traduire votre lettre. Un défendeur doit se rappeler qu`il est impliqué dans un cadre juridique professionnel.

Lors de l`écriture d`une lettre, il doit être correctement formaté. L`alignement doit être fait sur le côté gauche en plaçant l`adresse du défendeur dans la partie supérieure de la lettre. La date doit être placée deux lignes vers le bas, suivies par le nom, le titre et l`adresse des juges. Après cela, une salutation doit être utilisée qui comprend le titre du juge et son nom de famille. Par exemple: terminez en écrivant «cordialement» en bas à droite de la page. Insérez votre nom, imprimez la lettre et signez-la. Donnez la lettre au greffier de la Cour lorsque l`affaire est entendue et demandez qu`elle soit transmise au juge. Avant d`écrire l`adresse sur l`enveloppe et sur la lettre elle-même, assurez-vous de connaître le titre approprié du juge, qu`il s`agisse de la justice en chef, de la justice, du juge en chef ou du juge.